ALGEMEEN

Volley Bredene hecht veel waarde aan privacy en beschermt persoonsgegevens volgens de GDPR (EU2016/679). De club:

• Verwerkt gegevens enkel voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt;
• Beperkt de verwerking tot noodzakelijke gegevens;
• Vraagt toestemming indien vereist;
• Neemt technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen;
• Deelt geen gegevens met derden tenzij noodzakelijk;
• Respecteert de rechten van betrokkenen.

Contact: Volley Bredene – Sportstraat 81, 8450 Bredene – info@volleybredene.be

Van toepassing op leden, (ex-)deelnemers, geïnteresseerden, klanten, prospecten en leveranciers.

Ondersteuning: Vlaamse Sportfederatie vzw – Dynamo Project.

DOELEINDE & RECHTSGRONDEN

Persoonsgegevens worden verwerkt voor:

• Ledenadministratie en dienstverlening (contractuele grond);
• Communicatie, nieuwsbrieven, uitnodigingen (gerechtvaardigd belang);
• Sportieve voorbereiding, opleiding en administratie (gerechtvaardigd belang of contractueel);
• Deelname aan competities en tornooien (gerechtvaardigd belang of contractueel);
• Organisatie van niet-sportgerelateerde evenementen (contractueel);
• Promotie en communicatie, o.a. via sociale media en website:
• Sfeerfoto’s (gerechtvaardigd belang),
• Gerichte foto’s (toestemming),
• Websitebeheer (gerechtvaardigd belang).

VERWERKTE PERSOONSGEGEVENS

Mogelijke gegevens:

• Identificatie (naam, voornaam);
• Privé-contactgegevens (telefoon, e-mail, adres);
• Rijksregisternummer;
• Persoonlijke kenmerken (geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit);
• Opleiding en vorming (voor subsidies);
• Sportieve gegevens (categorie, uitslagen, aanwezigheid, enz.);
• Beeldmateriaal (foto’s, video’s).

De club verzamelt enkel gegevens die zelf worden meegedeeld via formulieren, website of contact. Geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

VERSTREKKING AAN DERDEN - VERWERKERS

Gegevens kunnen worden doorgegeven aan verwerkers voor:

• Cloudopslag;
• Web- en mailhosting;
• (financiële) administratie en sociaal secretariaat;
• Verzekeringen;
• Verzending van nieuwsbrieven.

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten ter beveiliging van de gegevens.

VERSTREKKING AAN DERDEN - ONTVANGERS

Gegevens kunnen gedeeld worden met:

• Verbonden organisaties binnen de sportfederatie;
• Subsidiërende overheden;
• Samenwerkingspartners bij gezamenlijke activiteiten;
• De sportfederatie Volley West-Vlaanderen;
• Stickerboek.be (aanmaak clubstickerboek).

Er worden geen gegevens verkocht of verhuurd, noch doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte. Toestemming voor deling kan steeds worden ingetrokken.

MINDERJARIGEN

Verwerking van gegevens van personen jonger dan 18 jaar gebeurt enkel met toestemming van ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Ook hun identificatie- en contactgegevens kunnen worden verwerkt.

BEWAARTERMIJN

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig: maximaal 10 jaar of 5 jaar na laatste gebruik of beëindiging van samenwerking, met inachtneming van wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding).

BEVEILIGING VAN GEGEVENS

Maatregelen omvatten:

• Geheimhoudingsplicht voor medewerkers;
• Gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid;
• Pseudonimisering en encryptie;
• Back-ups en herstelprocedures;
• Regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen;
• Beperkte toegang tot gegevens.

RECHTEN VAN BETROKKENEN

Je hebt recht op:

• Inzage en kopie;
• Correctie en aanvulling;
• Verwijdering van niet-noodzakelijke gegevens;
• Beperking of bezwaar tegen verwerking;
• Overdraagbaarheid van gegevens.

Verzoeken gebeuren via de contactgegevens bovenaan, met mogelijke identificatiecontrole.

KLACHTEN

Bij klachten: eerst contact opnemen met Volley Bredene.

Daarnaast kan men zich wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA),

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contact@apd-gba.be.

WIJZIGINGEN